Tutte le operazioni di produzione del badge possono svolgersi al momento della presentazione dell'accreditando alla postazione computerizzata; è comunque sempre possibile preparare i badge in anticipo acquisendo le immagini da foto-tessera precedentemente raccolte o semplicemente da un file (anche trasmesso via email).

Il tempo necessario alla realizzazione di un badge finito, in una situazione ottimale (con operatori addestrati), è di circa 40 secondi.

Il software del sistema prevede anche la memorizzazione della fotografia che può essere richiamata (visualizzata) in qualsiasi momento o riutilizzata per eventi a cadenza periodica.
Inoltre, è prevista la possibilità di importare da un file (MS Access o Excel), in modo automatico, i dati necessari alla costituzione dell'archivio della popolazione da accreditare, evitando così la procedura di inserimento manuale dei dati.
Le informazioni sono quindi raccolte in un database in grado di produrre in qualsiasi momento liste e statistiche di vario genere sulla popolazione presente. Il database è accessibile solo attraverso un sistema di password strutturate gerarchicamente, in modo da inibire alcune operazioni a seconda delle specifiche esigenze e garantire la sicurezza dei dati.

Badge

Il supporto su cui sono stampati i dati e le altre informazioni sul soggetto accreditato (badge), è plastificato con una rigida pellicola trasparente, non rimovibile.